Receptionist

Advokatfirman NORDIA är en nordisk advokatbyrå med kontor i Göteborg, Stockholm, Köpenhamn, Helsingfors och Oslo. Vi är verksamma inom svensk och internationell affärsjuridik med inriktning mot försäkrings- och skadeståndsrätt, tvistelösning, immaterial- och marknadsrätt, fastighetsrätt, bolagsrätt och transaktioner samt obeståndsrätt. På kontoret i Göteborg är vi 26 medarbetare, varav 1 receptionist.

Tjänst och omfattning

Till kontoret i Göteborg söker vi nu en receptionist som önskar arbeta heltid avseende ett vikariat varaktigt under preliminärt ett år med möjlighet till förlängning härefter.

 

Arbetsuppgifter

Vi söker dig med erfarenhet av receptionsarbete och som vill upprätthålla en reception med hög klass. Det är meriterande om du tidigare har arbetat på en advokatbyrå.

Du ska ha tidigare erfarenhet av sedvanliga receptionistuppgifter såsom telefon- och posthantering, mottagande av kunder och förberedande inför sammanträden och konferenser samt vara assisterande i övrigt. Dina arbetsuppgifter kommer även bestå av att se till att det är ordning och reda på kontoret vilket bl.a. innefattar back-office med uppgifter såsom materialpåfyllning, inventering av kontorsmateriel m.m.

Vår receptionist är även behjälplig till våra jurister med allehanda sysslor när tid medges, såsom ärenderegistrering, jävskontroller, arkivering, kopiering, utskrifter, administration av materiel m.m.

Du kommer även att vara involverad i att ta hand om kontorsbeställningar och ha kontakter med leverantörer och fastighetsskötare.

 

Din profil

Du tycker om att arbeta i en flexibel miljö med växlande arbetsuppgifter. Du är noggrann och vill alltid prestera arbetsresultat av mycket hög kvalitet. Du har hög social kompetens och en mycket god samarbetsförmåga. Du kan planera ditt arbete i ett, från tid till annan, högt arbetstempo. Vidare förutsätter vi även att du är ambitiös och lösningsorienterad och har goda kunskaper i svenska och engelska.

Kunskaper inom Office-paketet är meriterande.

 

Tillträde

Enligt överenskommelse under sommaren 2022. Vikariatet varar preliminärt i ca ett år.

 

Ansökan

Din ansökan innehållande personligt brev, CV och betyg vill vi ha senast den 20 maj 2022. Ansökan skickas till ewi@nordialaw.com. Ange ”Ansökan receptionist” i ämnesraden när du ansöker. Vi intervjuar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före 20 maj 2022.

Vid eventuella frågor kontakta Emma Wikensjö genom e-post: ewi@nordialaw.com eller telefon: 0764 – 92 66 06.

 

Välkommen med din ansökan!