Tietosuojaseloste

Viimeisin päivitys: [2025-08-20]

1. Johdanto

NORDIA Law:ssa henkilökohtainen yksityisyytesi on meille erittäin tärkeää. Käsittelemme henkilötietojasi aina kunnioittavasti ja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), muun sovellettavan lainsäädännön sekä juristin työhön sovellettavien erityisten ammattisääntöjen mukaisesti. Tämän tietosuojaselosteen tarkoituksena on antaa sinulle selkeä ja läpinäkyvä selvitys siitä, miten keräämme, käytämme, säilytämme ja suojaamme henkilötietojasi, sekä selittää sinulle oikeutesi tietojen kohteena olevana henkilönä.

2. Rekisterinpitäjä

NORDIA Law toimii rekisterinpitäjänä ja vastaa henkilötietojen käsittelystä toimintamme puitteissa. Voit aina ottaa meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä. Yhteystietomme ovat alla.

3. Miten ja mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemämme henkilötiedot riippuvat suhteestasi meihin. Jos olet asiakas, voimme käsitellä tietoja, kuten nimesi, henkilötunnuksesi, osoitteesi, yhteystietosi, taloudelliset tietosi ja muut tiedot, jotka ovat tarpeen tehtävämme suorittamiseksi. Tähän voi sisältyä arkaluonteisia henkilötietoja, joita tarvitaan sinun etujesi turvaamiseksi tai lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi. Jos olet vastapuoli, todistaja, liikekumppani tai viranomaisen edustaja, voimme käsitellä vastaavia tietoja siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palveluidemme suorittamiseksi tai lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi.

Keräämme henkilötietoja pääasiassa suoraan sinulta, mutta voimme hankkia lisätietoja myös julkisista rekistereistä, viranomaisilta, pankeilta, vakuutusyhtiöiltä, luottotietoyhtiöiltä, vastapuolilta ja muilta asiaankuuluvilta kolmansilta osapuolilta. Kun vierailet verkkosivustollamme, voimme myös käsitellä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita ja evästetietoja.

4. Tarkoitukset ja oikeusperusteet                                               

Kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu tiettyjä ja nimenomaisesti mainittuja tarkoituksia varten. Ensisijainen tarkoitus on suorittaa ja hallinnoida asiakastoimeksiantoja sekä antaa oikeudellista neuvontaa kanssasi tehtyjen sopimusten mukaisesti. Tällainen käsittely perustuu sopimukseen tai oikeutettuun etuun. Tietyissä tapauksissa meillä on lakisääteinen velvollisuus käsitellä henkilötietojasi, esimerkiksi eturistiriitojen tarkastamiseksi, rahanpesulainsäädännön noudattamiseksi, kirjanpitovelvoitteiden täyttämiseksi tai muiden pakollisten lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi. Lisäksi henkilötietojen käsittely ja säilyttäminen on tarpeen asiakassuhteiden hallinnoimiseksi. Henkilötietoja voidaan käyttää myös liiketoimintamme kehittämiseen sekä arviointiin markkina- ja riskianalyysien avulla tai alumnitoiminnan ja muun toimintamme viestinnän järjestämiseen. Tällainen käsittely perustuu oikeutettuun etuun, eikä sitä koskaan suoriteta tarpeettomasti.

Poikkeustapauksissa voimme pyytää suostumustasi tietyntyyppiseen käsittelyyn, esimerkiksi markkinointitoimintaan tai arkaluonteisten henkilötietojen erityiseen käsittelyyn liittyen. Suostumus on aina vapaaehtoinen ja sen voi peruuttaa milloin tahansa.

5. Tietojen säilyttäminen ja poistaminen

Emme koskaan säilytä henkilötietojasi pidempään kuin on tarpeen. Asiakastoimeksiantojen osalta Suomen Asianajajaliiton säännöt edellyttävät, että säilytämme tietoja vähintään kymmenen vuotta asian käsittelyn päättymisen jälkeen tai pidempään, jos toimeksiannon luonne sitä vaatii. Kirjanpitoaineistoja säilytetään lain mukaan kymmenen vuotta, ja rahanpesun torjuntaa koskevan lainsäädännön noudattamiseksi käsiteltyjä tietoja viisi vuotta. Tiedot, joita ei enää tarvita näihin tai muihin selkeästi määriteltyihin tarkoituksiin, poistetaan, anonymisoidaan tai hävitetään muulla tavalla.

6. Henkilötietojen luovuttaminen

Luovutamme henkilötietoja vain, kun se on tarpeen asiakkaan etujen turvaamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Tämä voi tarkoittaa tietojen luovuttamista kolmansille osapuolille, kuten tuomioistuimille, viranomaisille, pankeille, vakuutusyhtiöille, liikekumppaneille tai IT-palveluntarjoajille. Kun käytämme palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, solmimme aina tietojenkäsittelysopimukset varmistaaksemme tietojen turvallisen ja lainmukaisen käsittelyn.

Pyrimme varmistamaan, että kaikki henkilötietojen käsittely tapahtuu EU:n/ETA:n alueella. Jos henkilötietoja on siirrettävä EU:n/ETA:n ulkopuolelle, siirto tapahtuu vain, jos vastaanottava maa varmistaa riittävän suojan tason tai jos olemme toteuttaneet asianmukaiset suojatoimet, kuten Euroopan komission vakiolausekkeet.

NORDIA Law harjoittaa liiketoimintaansa useiden toimistojen kautta Suomessa ja ulkomailla, ja henkilötietoja voidaan jakaa näiden toimistojen välillä.

7. Turvallisuus ja luottamuksellisuus

Työskentelemme järjestelmällisesti suojellaksemme henkilötietojasi luvattomalta käytöltä, katoamiselta, väärinkäytöltä tai laittomalta paljastamiselta. Pääsy henkilötietoihin on rajoitettu organisaatiomme valtuutetuille henkilöille, jotka tarvitsevat pääsyn suorittaakseen tehtävänsä, ja kaikki työntekijät ovat tiukkojen salassapitovelvoitteiden alaisia. Asianajotoimistona olemme myös lakisääteisen ammattisalaisuuden ja Suomen Asianajajaliiton eettisten sääntöjen alaisia, jotka asettavat meille tiukempia velvoitteita suojata asiakkaisiimme liittyviä tietoja.

8. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta vastaamaan muutoksia liiketoiminnassamme, sovellettavassa lainsäädännössä tai sääntelyvaatimuksissa. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivustollamme Nordialaw.com.

9. Oikeutesi

Rekisteröitynä sinulla on useita oikeuksia GDPR:n nojalla. Sinulla on oikeus saada tietoja sinua koskevista henkilötietoista, joita käsittelemme, sekä pyytää virheellisten tietojen oikaisua, tarpeettomien tietojen poistamista ja käsittelyn rajoittamista tietyissä olosuhteissa. Sinulla on myös oikeus vastustaa oikeutetun edun perusteella tehtävää käsittelyä, oikeus siirtää tietosi järjestelmästä toiseen ja oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

Haluamme erityisesti korostaa, että sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle maassa, jossa NORDIA Law toimii, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaista. Lisätietoja on alla:

Routsi
Integritetsskyddsmyndigheten: www.imy.se

Tanska
Datatilsynet: www.datatilsynet.dk

Norja
Datatilsynet: www.datatilsynet.no

Suomi
Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi

Jos haluatte esittää kysymyksiä henkilötietojenne käsittelystä, ottakaa rohkeasti yhteyttä toimistoihimme. Kaikki alla luetellut toimistot toimivat teitä koskevien henkilötietojen rekisterinpitäjinä, kun ne käsittelevät henkilötietojanne:

HELSINKI
Asianajotoimisto Nordia Oy
Eteläesplanadi 22 A (7. krs), 00130 Helsinki, Suomi
Puh: +358 9 4250 5000, sähköposti: helsinki@nordialaw.com

TUKHOLMA
Advokatfirman NORDIA
Box 856, 101 37 Tukholma, Ruotsi
Puh: +46 8 563 08 100, sähköposti: stockholm@nordialaw.com

GÖTEBORG
Advokatfirman NORDIA Göteborg
Kungsportsavenyen 1, 411 36 Göteborg, Ruotsi
Puh: +46 31 778 35 00, sähköposti: gbg@nordialaw.com

KÖÖPENHAMINA
NORDIA Advokatfirma
Østergade 16, 1100 København K, Tanska
Puh: +45 70 20 18 10, sähköposti: copenhagen@nordialaw.com

OSLO
NORDIA Law Advokatfirma AS
Dronning Eufemias gate 8, 0191 Oslo, Norja
Puh: +47 224 21 020, sähköposti: oslo@nordialaw.com