Integritetspolitik

Senest opdateret: [2026-03-12]

1. Indledning

Hos NORDIA Law er beskyttelsen af dit privatliv af allerhøjeste betydning for os. Vi behandler altid dine personoplysninger med respekt og i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR), øvrig gældende lovgivning samt de særlige faglige regler, der gælder for advokatbranchen. Formålet med denne politik er at give dig en klar og gennemsigtig redegørelse for, hvordan vi indsamler, anvender, opbevarer og beskytter dine personoplysninger, samt at oplyse dig om de rettigheder, du har som registreret.

2. Dataansvarlig

NORDIA Law er dataansvarlig for den behandling af personoplysninger, der foretages inden for rammerne af vores virksomhed. Du er altid velkommen til at kontakte os, såfremt du måtte have spørgsmål vedrørende vores håndtering af personoplysninger. Vores kontaktoplysninger fremgår nedenfor.

3. Hvordan og hvilke personoplysninger vi behandler

De personoplysninger, vi behandler, afhænger af dit forhold til os. Er du klient, kan vi behandle oplysninger såsom dit navn, CPR-nummer, adresse, kontaktoplysninger, økonomiske oplysninger og andre data, der er nødvendige for udførelsen af vores opgave. Dette kan omfatte følsomme personoplysninger, som er påkrævede for at varetage dine interesser eller for at handle i overensstemmelse med vores retlige forpligtelser. Er du modpart, vidne, samarbejdspartner eller repræsentant for en myndighed, kan vi behandle tilsvarende oplysninger i det omfang, det er nødvendigt for udførelsen af vores ydelser eller for at opfylde lovkrav.

Vi indsamler primært personoplysninger direkte fra dig, men kan også indhente supplerende oplysninger fra offentlige registre, myndigheder, pengeinstitutter, forsikringsselskaber, kreditoplysningsbureauer, modparter og andre relevante tredjeparter. Når du besøger vores hjemmeside, kan vi desuden behandle tekniske data såsom IP-adresser og cookieoplysninger.

4. Formål og retsgrundlag

Al behandling af personoplysninger sker med henblik på specifikke og udtrykkeligt angivne formål. Det primære formål er at udføre og administrere klientopgaver samt at yde juridisk rådgivning i henhold til de indgåede aftaler med dig. Sådan behandling er baseret på retsgrundlaget kontrakt eller legitim interesse.

I visse tilfælde er vi retligt forpligtet til at behandle dine personoplysninger, eksempelvis med henblik på at foretage interessekonfliktundersøgelser, at overholde hvidvasklovgivningen, bogføringsforpligtelser eller andre ufravigelige lovkrav. Derudover er det nødvendigt at behandle og opbevare personoplysninger med henblik på administration af klientforhold. Personoplysninger kan endvidere anvendes til at udvikle og evaluere vores virksomhed gennem markeds- og risikoanalyser eller til at arrangere alumneaktiviteter og anden kommunikation vedrørende vores praksis. Sådan behandling er baseret på legitim interesse og foretages aldrig i videre omfang end nødvendigt.

I undtagelsestilfælde kan vi anmode om dit samtykke til visse former for behandling, eksempelvis i forbindelse med markedsføringsaktiviteter eller i relation til særlig håndtering af følsomme personoplysninger. Samtykke er altid frivilligt og kan til enhver tid trækkes tilbage.

5. Opbevaring og sletning af data

Vi opbevarer aldrig dine personoplysninger længere end nødvendigt. For klientopgaver kræver Advokatsamfundets regler, at vi opbevarer data i mindst ti år efter sagens afslutning, eller længere såfremt opgavens karakter tilsiger det. Bogføringsmateriale opbevares i syv år i henhold til lovgivningen, og data, der behandles med henblik på overholdelse af hvidvasklovgivningen, opbevares i mellem fem og ti år. Data, der ikke længere er nødvendige for disse eller andre klart definerede formål, vil blive slettet, anonymiseret eller på anden vis bortskaffet.

6. Videregivelse af personoplysninger

Vi videregiver kun personoplysninger, når det er nødvendigt for at varetage dine interesser eller for at opfylde retlige forpligtelser. Dette kan indebære videregivelse til tredjeparter såsom domstole, offentlige myndigheder, pengeinstitutter, forsikringsselskaber, samarbejdspartnere eller IT-leverandører. Når vi anvender tjenesteudbydere, der behandler personoplysninger på vores vegne, indgår vi altid databehandleraftaler for at sikre en sikker og lovlig håndtering af data.

Vi tilstræber at sikre, at al behandling af personoplysninger finder sted inden for EU/EØS. Såfremt personoplysninger skal overføres til et land uden for EU/EØS, vil en sådan overførsel kun ske, hvor modtagerlandet sikrer et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, eller hvor vi har implementeret passende sikkerhedsforanstaltninger, såsom Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

NORDIA Law driver sin virksomhed gennem flere kontorer i Sverige samt i udlandet, og personoplysninger kan deles mellem disse kontorer.

7. Sikkerhed og fortrolighed

Vi arbejder systematisk for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, tab, misbrug eller ulovlig videregivelse. Adgangen til personoplysninger er begrænset til autoriserede medarbejdere i vores organisation, som har behov for sådan adgang for at udføre deres opgaver, og alle medarbejdere er underlagt strenge fortrolighedsforpligtelser. Som advokatfirma er vi desuden underlagt lovbestemt tavshedspligt og Advokatsamfundets etiske regler, som pålægger skærpede forpligtelser til at beskytte oplysninger vedrørende vores klienter.

8. Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne integritetspolitik for at afspejle ændringer i vores virksomhed, gældende lovgivning eller regulatoriske krav. Den seneste version er altid tilgængelig på vores hjemmeside, Nordialaw.com.

9. Dine rettigheder

Som registreret har du en række rettigheder i henhold til GDPR. Du har ret til at få oplysning om de personoplysninger, vi behandler om dig, til at anmode om berigtigelse af urigtige oplysninger, til at anmode om sletning af data, der ikke længere er nødvendige, samt til at anmode om begrænsning af behandlingen under visse omstændigheder. Du har endvidere ret til at gøre indsigelse mod behandling baseret på legitim interesse, ret til dataportabilitet samt ret til at trække dit samtykke tilbage til enhver tid.

Vi skal særligt fremhæve, at du har ret til at indgive en klage til tilsynsmyndigheden i det land, hvor NORDIA Law driver virksomhed, såfremt du finder, at vores behandling af dine personoplysninger ikke er i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning. For yderligere oplysninger henvises til nedenstående:

Sweden
Integritetsskyddsmyndigheten: www.imy.se

Denmark
Datatilsynet: www.datatilsynet.dk

Norway
Datatilsynet: www.datatilsynet.no

Finland
Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi

Såfremt du ønsker at rette henvendelse vedrørende behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte vores kontorer. Alle nedenstående kontorer fungerer som dataansvarlig i forhold til dig, når de behandler dine personoplysninger:

STOCKHOLM
Advokatfirman NORDIA
Box 856, 101 37 Stockholm, Sweden
Phone: +46 8 563 08 100, email: stockholm@nordialaw.com

GOTHENBURG
Advokatfirman NORDIA Göteborg
Kungsportsavenyen 1, 411 36 Göteborg, Sweden
Phone +46 31 778 35 00, email: gbg@nordialaw.com

COPENHAGEN
NORDIA Advokatfirma
Østergade 16, 1100 København K, Denmark
Phone: +45 70 20 18 10, email: copenhagen@nordialaw.com

OSLO
NORDIA Law Advokatfirma AS
Dronning Eufemias gate 8, 0191 Oslo, Norway
Phone: +47 224 21 020, email: oslo@nordialaw.com

HELSINKI
Asianajotoimisto Nordia Oy
Eteläesplanadi 22 A (7th floor), 00130 Helsinki, Finland
Phone: +358 9 4250 5000, email: helsinki@nordialaw.com