Kameraovervåking, dokumentert riktig.

Hva pakken løser

Kameraovervåking er strengt regulert. De fleste har det ikke dokumentert riktig.

Datatilsynet ser særlig nøye på kameraovervåking. Reglene er konkrete, dokumentasjonskravene er detaljerte, og ansatte har rett til drøftelse før kontrolltiltak settes i verk.

De fleste virksomheter vet at dokumentasjonen skal være på plass. Færre har den faktisk på plass. Pakken samler alt du trenger — personvernkonsekvensvurdering, eventuell vurdering etter arbeidsmiljøloven kapittel 9, drøftelsesprotokoll og skiltforslag — i ett spor som står seg ved tilsyn, internrevisjon og spørsmål fra ansatte.

Når trenger du pakken

Seks situasjoner der vi typisk blir kontaktet.

• Du har eksisterende kameraovervåking som ikke er dokumentert etter dagens krav.
• Du planlegger ny eller utvidet kameraovervåking.
• Datatilsynet har bedt om dokumentasjon.
• En ansatt eller besøkende har stilt et spørsmål du ikke har klart svar på.
• Du gjennomgår personvernsarbeidet som del av virksomhetens årshjul.
• Et forsikringsselskap eller en kunde ber om dokumentasjon på etterlevelse.

Dette inngår

Syv leveranser, ett tydelig spor.

1. Oppstartsmøte med ledelsen. Vi går gjennom eksisterende og planlagte kameraer, formål, plassering og lagringsperioder.
2. Personvernkonsekvensvurdering (DPIA). Skriftlig vurdering etter personvernforordningens krav — behandlingsgrunnlag, formål, nødvendighet og forholdsmessighet.
3. Vurdering av kontrolltiltak. Egen vurdering opp mot arbeidsmiljøloven kapittel 9 der det er aktuelt.
4. Skiltforslag og plasseringsplan. Forslag til informasjonsskilt etter personvernforordningens transparenskrav, med konkret plassering.
5. Deltakelse i drøftelsesmøte. Vi deltar i drøftelsen med tillitsvalgte, presenterer vurderingen og svarer på spørsmål.
6. Drøftelsesprotokoll. Skriftlig protokoll som dokumenterer prosess og konklusjoner, klar for signering.
7. Avsluttende presentasjon. Gjennomgang av endelig dokumentasjon med ledelsen og en konkret oppfølgingsplan.

Slik foregår det

Fra oppstart til signert dokumentasjon på to uker.

Alle møter avholdes på Teams, Zoom eller annen videokonferanse. Du trenger ikke å forberede materiale på forhånd — vi sender en kort sjekkliste etter bekreftet oppstart.

Uke 1 — Oppstart og kartlegging

Vi gjennomgår eksisterende dokumentasjon, kameraplasseringer og formål, og avklarer hvilke kontrolltiltak som er aktuelle.

Uke 1–2 — DPIA og vurdering

Skriftlig personvernkonsekvensvurdering og eventuell vurdering av kontrolltiltak etter arbeidsmiljøloven kapittel 9.

Uke 2 — Drøftelse og avslutning

Drøftelsesmøte med tillitsvalgte, signert protokoll, og avsluttende gjennomgang med ledelsen.

Pris og unntak

Fastpris — ingen overraskelser.

NOK 28 500

eks. mva. Prisen inkluderer alt i pakken. Ingen timesfakturering.

Book oppstartsmøte

Dette er ikke med

• Mer enn 10 kameraer — NOK 1 500 eks. mva. tilkommer per ekstra kamera.
• Lydopptak — Krever egen vurdering og prises separat.
• Ansiktsgjenkjenning og AI-analyse — Krever utvidet DPIA og særskilt vurdering.
• Bistand ved tilsyn og klagesaker — Faktureres etter medgått tid.

Book oppstartsmøte