Personvernerklæring

Sist oppdatert: [2026-01-26]

1. Innledning

Hos NORDIA Law er beskyttelsen av ditt personvern av største betydning for oss. Vi behandler alltid dine personopplysninger med respekt og i samsvar med personvernforordningen (GDPR), annen relevant lovgivning, samt de særlige yrkesetiske reglene som gjelder for advokatvirksomhet. Formålet med denne erklæringen er å gi deg en klar og transparent redegjørelse for hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter dine personopplysninger, samt å informere deg om hvilke rettigheter du har som registrert.

2. Behandlingsansvarlig

NORDIA Law er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger som skjer innenfor rammen av vår virksomhet. Du kan til enhver tid kontakte oss dersom du har spørsmål om vår behandling av personopplysninger. Våre kontaktopplysninger fremgår nedenfor.

3. Hvordan og hvilke personopplysninger vi behandler

Hvilke personopplysninger vi behandler, avhenger av ditt forhold til oss. Dersom du er klient, kan vi behandle opplysninger som navn, personnummer, adresse, kontaktopplysninger, økonomiske opplysninger og andre opplysninger som er nødvendige for å utføre vårt oppdrag. Dette kan også omfatte særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger når dette er nødvendig for å ivareta dine interesser eller for å overholde våre rettslige forpliktelser. Dersom du er motpart, vitne, forretningspartner eller representant for en offentlig myndighet, kan vi behandle tilsvarende opplysninger i den utstrekning det er nødvendig for å levere våre tjenester eller for å oppfylle lovpålagte krav.

Vi samler i hovedsak inn personopplysninger direkte fra deg, men kan også innhente supplerende opplysninger fra offentlige registre, offentlige myndigheter, banker, forsikringsselskaper, kredittopplysningsforetak, motparter og andre relevante tredjeparter. Når du besøker vårt nettsted, kan vi i tillegg behandle tekniske opplysninger som IP-adresser og informasjonskapsler (cookies).

4. Formål og rettslig grunnlag

All behandling av personopplysninger skjer for bestemte og uttrykkelig angitte formål. Det primære formålet er å utføre og administrere klientoppdrag samt å yte juridisk bistand i samsvar med avtalene med deg. Slik behandling baseres på rettslig grunnlag i kontrakt eller berettiget interesse.

I enkelte tilfeller er vi rettslig forpliktet til å behandle dine personopplysninger, for eksempel for å gjennomføre interessekonfliktkontroller, overholde hvitvaskingsregelverket, oppfylle regnskapsmessige forpliktelser eller andre ufravikelige lovkrav. Videre er det nødvendig å behandle og lagre personopplysninger for administrasjon av klientforhold. Personopplysninger kan også benyttes til å utvikle og evaluere vår virksomhet gjennom markeds- og risikoanalyser og annen kommunikasjon knyttet til vår virksomhet. Slik behandling er basert på berettiget interesse og gjennomføres aldri i større omfang enn det som er nødvendig.

I unntakstilfeller kan vi be om ditt samtykke til visse typer behandling, for eksempel i forbindelse med markedsføring eller ved særskilt håndtering av særlige kategorier av personopplysninger (sensitive personopplysninger). Samtykke er alltid frivillig og kan til enhver tid trekkes tilbake.

5. Lagring og sletting av personopplysninger

Vi lagrer aldri dine personopplysninger lenger enn nødvendig. For klientoppdrag pålegger reglene til Advokattilsynet oss å lagre opplysninger i minst ti år etter at saken er avsluttet, eller lenger dersom oppdragets art tilsier det. Regnskapsmateriale lagres i fem år i henhold til bokføringsloven, og opplysninger som behandles for å oppfylle hvitvaskingsregelverket beholdes i en periode på mellom fem og ti år. Opplysninger som ikke lenger er nødvendige for disse eller andre klart definerte formål, vil bli slettet, anonymisert eller på annen måte forsvarlig destruert.

6. Utlevering av personopplysninger

Vi utleverer kun personopplysninger når dette er nødvendig for å ivareta dine interesser eller for å overholde rettslige forpliktelser. Dette kan innebære utlevering til tredjeparter som domstoler, offentlige myndigheter, banker, forsikringsselskaper, samarbeidspartnere eller IT-leverandører. Når vi benytter leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, inngår vi alltid databehandleravtaler for å sikre en trygg og lovlig behandling.

Vi etterstreber at all behandling av personopplysninger skjer innenfor EU/EØS. Dersom personopplysninger må overføres til et land utenfor EU/EØS, vil slik overføring kun skje dersom mottakerlandet sikrer et tilstrekkelig beskyttelsesnivå, eller dersom vi har etablert egnede garantier, slik som Europakommisjonens standard personvernklausuler.

NORDIA Law driver virksomhet gjennom flere kontorer i Norge og i utlandet, og personopplysninger kan deles mellom disse kontorene.

7. Informasjonssikkerhet og taushetsplikt

Vi arbeider systematisk for å beskytte dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, tap, misbruk eller ulovlig utlevering. Tilgang til personopplysninger er begrenset til autorisert personell i vår organisasjon som har behov for slik tilgang for å utføre sine arbeidsoppgaver, og alle ansatte er underlagt streng taushetsplikt. Som advokatfirma er vi også underlagt lovpålagt profesjonshemmelighet samt de etiske reglene fastsatt av Advokatforeningen, som stiller skjerpede krav til beskyttelse av informasjon knyttet til våre klienter.

8. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen for å gjenspeile endringer i vår virksomhet, gjeldende lovgivning eller regulatoriske krav. Den til enhver tid gjeldende versjonen er tilgjengelig på vårt nettsted, Nordialaw.com.

9. Dine rettigheter

Som registrert har du flere rettigheter etter GDPR. Du har rett til å få informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler om deg, til å kreve retting av uriktige opplysninger, til å be om sletting av opplysninger som ikke lenger er nødvendige, samt til å be om begrensning av behandlingen i visse tilfeller. Du har også rett til å protestere mot behandling som skjer på grunnlag av berettiget interesse, rett til dataportabilitet samt rett til når som helst å trekke tilbake et gitt samtykke.

Vi vil særlig fremheve at du har rett til å klage til tilsynsmyndigheten i det landet der NORDIA Law opererer, dersom du mener at vår behandling av dine personopplysninger ikke skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning. For nærmere informasjon, se nedenfor:

Sverige
Integritetsskyddsmyndigheten: www.imy.se

Danmark
Datatilsynet: www.datatilsynet.dk

Norge
Datatilsynet: www.datatilsynet.no

Finland
Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi

Kontaktinformasjon

Dersom du har spørsmål om behandlingen av dine personopplysninger, er du velkommen til å kontakte våre kontorer. Alle kontorene listet nedenfor vil være behandlingsansvarlige overfor deg når de behandler dine personopplysninger:

STOCKHOLM
Advokatfirman NORDIA
Box 856, 101 37 Stockholm, Sweden
Telefon: +46 8 563 08 100, e-post: stockholm@nordialaw.com

GÖTEBORG
Advokatfirman NORDIA Göteborg
Kungsportsavenyen 1, 411 36 Göteborg, Sweden
Telefon: +46 31 778 35 00, e-post: gbg@nordialaw.com

KØBENHAVN
NORDIA Advokatfirma
Østergade 16, 1100 København K, Denmark
Telefon: +45 70 20 18 10, e-post: copenhagen@nordialaw.com

OSLO
NORDIA Law Advokatfirma AS
Dronning Eufemias gate 8, 0191 Oslo, Norway
Telefon: +47 224 21 020, e-post: oslo@nordialaw.com

HELSINKI
Asianajotoimisto Nordia Oy
Eteläesplanadi 22 A (7th floor), 00130 Helsinki, Finland
Telefon: +358 9 4250 5000, e-post: helsinki@nordialaw.com