Nordia Law

Fra 1. oktober 2024 kan virksomheter og andre juridiske personer registrere informasjon om sine reelle rettighetshavere.

Merk at det er obligatorisk å registrere de reelle rettighetshaverne senest innen 31. juli 2025. Hvis ikke registreringen skjer innen fristen, vil tvangsmulkt kunne bli pålagt.

Hovedregelen er at alle norske selskaper må samle inn, dokumentere og identifisere alle reelle rettighetshavere. En reell rettighetshaver i et norsk aksjeselskap er typisk en person som, direkte eller indirekte, oppfyller ett eller flere av følgende kriterier:

• eier mer enn 25 prosent av virksomheten
• kontrollerer mer enn 25% av stemmerettighetene i virksomheten
• har rettighet til å utpeke eller avsette over halvparten av styremedlemmene i virksomheten
  • Eksempel: Enkelte aksjeklasser kan i henhold til avtale/vedtekter gi rett til å velge et gitt antall av selskapets styremedlemmer
• innflytelse/kontroll på annen måte
  • Eksempel: beslutnings- eller vetorettigheter, eller situasjoner der personens anbefaling konsekvent følges av selskapets majoritetsaksjonærer eller eiere.

Dokumentasjonen kan typisk gjøres ved å innhente aksjeeierboken for det aktuelle selskapet. Hvis aksjene eies av et annet selskap, må aksjeeierbøker hele veien til fysiske personer fremlegges (merk at på dette stadiet må aksjeeierskapet være 50 % eller mer). Vær oppmerksom på at for eksempel nært beslektede personer kan identifiseres som reelle rettighetshavere. I tillegg må selskapet samle inn og oppbevare personalia på de reelle rettighetshaverne sammen med en kopi av gyldig ID (typisk pass).

For den reelle rettighetshaveren må følgende oppgis og registreres hos Brønnøysundregisteret:

• fullt navn
• fødsels- eller d-nummer
  • Hvis en reell rettighetshaver ikke har fødselsnummer eller d-nummer, legger du inn fødselsdatoen
• bostedsland
• alle statsborgerskap
• organisasjonsnummeret – der grunnlaget er indirekte eid via et selskap

Du må også legge inn om du er reell rettighetshaver på grunn av eierskap, stemmerettighet eller rettighet til å utpeke eller avsette styremedlemmer, eller kontroll/innflytelse på annen måte.

Vær oppmerksom på at selv når det norske selskapet til slutt eies av et børsnotert selskap, og ikke har noen reell rettighetshaver, må det norske datterselskapet til det børsnoterte selskapet ha dokumentasjon på eierskapet hele veien opp til det børsnoterte selskapet. I tillegg må de ha informasjon om det børsnoterte selskapets fulle navn, opprinnelsesland og internettadresse hvor selskapet er notert.
Tilsvarende må andre selskaper som ikke har noen reell rettighetshaver dokumentere og begrunne dette i et skriftlig dokument.

Nye reelle rettighetshavere må meldes uten opphold og senest innen 14 dager.

Dokumentasjon som ligger til grunn for registrering av en reell rettighetshaver må oppbevares i 5 år etter at den registreringspliktige opphørte å eksistere, har solgt sine aksjer etc.

Selskaper som er registreringspliktig, men som ikke har noen reell rettighetshaver, må melde at de ikke har en reell rettighetshaver. Vi anbefaler at dokumentasjon som viser at selskapet ikke har noen reell rettighetshaver oppbevares på lik linje som for de selskapene som har reelle rettighetshavere, eks. kopi av aksjeeierbok.

Mer informasjon kan finnes her (offentlig informasjon). 

Ta gjerne kontakt hvis du har spørsmål eller trenger mer detaljert informasjon.

Med vennlig hilsen,

Espen Egseth
Partner

Epost: espen.egseth@nordialaw.com
Mobil: +4792881550