Integritetspolicy

Senast uppdaterad: [2025-08-20]

1. Inledning

Din personliga integritet är av största vikt för oss på NORDIA Law. Vi behandlar alltid dina personuppgifter med respekt och i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR), annan tillämplig lagstiftning samt de särskilda regler som gäller för advokatverksamhet. Syftet med denna policy är att ge dig en tydlig och transparent bild av hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar dina personuppgifter samt att redogöra för vilka rättigheter du har som registrerad.

2. Personuppgiftsansvarig

NORDIA Law är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för vår verksamhet. Du kan alltid kontakta oss om du har frågor om vår hantering av personuppgifter. Våra kontaktuppgifter anges nedan.

3. Hur och vilka personuppgifter vi behandlar

Vilka personuppgifter vi behandlar beror på din relation till oss. Om du är klient behandlar vi uppgifter som namn, personnummer, adress, kontaktuppgifter, ekonomiska uppgifter och andra uppgifter som är nödvändiga för att fullgöra vårt uppdrag, inklusive känsliga personuppgifter när det krävs för att tillvarata dina intressen eller agera inom ramen för våra skyldigheter. Är du motpart, vittne, samarbetspartner eller representant för en myndighet kan vi behandla motsvarande uppgifter i den omfattning det är nödvändigt för att utföra vårt uppdrag eller fullgöra våra rättsliga skyldigheter.

Vi samlar i första hand in uppgifterna direkt från dig, men kan även hämta kompletterande information från offentliga register, myndigheter, banker, försäkringsbolag, kreditupplysningsföretag, motparter och andra relevanta tredje parter. När du besöker vår webbplats kan vi även behandla teknisk information som IP-adress och cookie-data.

4. Ändamål och rättslig grund

All behandling av personuppgifter sker för specifika och uttryckligt angivna ändamål. Huvudsyftet är att utföra och administrera klientuppdrag samt tillhandahålla juridisk rådgivning i enlighet med de avtal vi ingår med dig. Behandlingen sker därmed på rättslig grund, avtal eller berättigat intresse.

I vissa fall är vi skyldiga enligt lag att behandla dina uppgifter, till exempel för att utföra jävskontroller, uppfylla reglerna i penningtvättslagen, bokföringslagen eller annan tvingande lagstiftning. Därutöver är det nödvändigt att behandla och lagra personuppgifter för att administrera klientrelationer. Personuppgifter kan också användas i syfte att utveckla och utvärdera vår verksamhet genom marknads- och riskanalyser, eller för att organisera alumni-aktiviteter samt eventuella utskick om vår verksamhet. Sådan behandling sker endast när vi har ett berättigat intresse och aldrig i större omfattning än vad som är nödvändigt.

I undantagsfall kan vi behöva ditt samtycke för viss behandling, exempelvis vid marknadsföring eller vid särskild hantering av känsliga personuppgifter. Ett samtycke är alltid frivilligt och kan när som helst återkallas.

5. Lagring och gallring

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt. För klientuppdrag gäller Advokatsamfundets regler, vilket innebär att vi måste bevara uppgifter i minst tio år efter att ärendet avslutats, eller längre om uppdragets natur kräver det. Bokföringsuppgifter sparas i sju år enligt lag, och uppgifter som behandlas för att uppfylla penningtvättslagstiftningen sparas i mellan fem och tio år. Uppgifter som inte längre behövs för dessa eller andra tydligt definierade ändamål raderas, anonymiseras eller gallras.

6. Delning av personuppgifter

Vi lämnar endast ut personuppgifter när det är nödvändigt för att tillvarata dina intressen eller för att uppfylla rättsliga skyldigheter. Detta kan innebära att uppgifter delas med tredje part som domstolar, myndigheter, banker, försäkringsbolag, samarbetspartners eller leverantörer av IT-tjänster. När vi anlitar leverantörer som behandlar personuppgifter för vår räkning ingår vi alltid personuppgiftsbiträdesavtal för att säkerställa en säker och lagenlig hantering.

Vi strävar efter att all behandling ska ske inom EU/EES. Om personuppgifter behöver överföras till ett land utanför EU/EES sker det endast om mottagarlandet har en tillräcklig skyddsnivå eller om vi har vidtagit lämpliga skyddsåtgärder, exempelvis genom EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

NORDIA Law’s verksamhet bedrivs på olika kontor runt om i landet men sträcker sig även utanför Sveriges gränser. Uppgifter kan komma att delas mellan dessa säten.

7. Säkerhet och sekretess

Vi arbetar systematiskt för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, förlust, missbruk eller otillåten spridning. Endast behöriga personer inom vår organisation har tillgång till uppgifter som är nödvändiga för deras arbetsuppgifter, och alla medarbetare är bundna av strikta sekretesskrav. Som advokatfirma omfattas vi dessutom av lagstadgad tystnadsplikt och särskilda etiska regler som innebär en förstärkt skyldighet att skydda information som rör våra klienter.

8. Ändringar i policyn

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy för att återspegla förändringar i vår verksamhet, gällande lagstiftning eller myndighetsföreskrifter. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats, Nordialaw.com.

9. Dina rättigheter

Som registrerad har du ett antal rättigheter enligt GDPR. Du har rätt att få information om vilka uppgifter vi behandlar om dig, att begära rättelse av felaktiga uppgifter, att begära radering av uppgifter som inte längre är nödvändiga, samt att begära begränsning av behandlingen i vissa fall. Du har också rätt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse, rätt till dataportabilitet samt rätt att när som helst återkalla ett samtycke.

Vi vill särskilt betona att du har rätt att lämna klagomål till den myndighet som är gällande i det land där NORDIA Law’s verksamhet bedrivs om du anser att vår behandling av dina personuppgifter inte sker i enlighet med gällande lagstiftning. För information kring detta, se nedan:

Sverige
Integritetsskyddsmyndigheten: www.imy.se

Danmark
Datatilsynet: www.datatilsynet.dk

Norge
Datatilsynet: www.datatilsynet.no

Finland
Tietosuojavaltuutetun toimisto: www.tietosuoja.fi

Vid synpunkter kring behandling av dina personliga uppgifter, vänligen kontakta aktuellt kontor. Samtliga kontor är listade nedan och kommer att agera som personuppgiftsansvarig vid behandling av dina personliga uppgifter.

STOCKHOLM
Advokatfirman NORDIA
Box 856, SE-101 37 Stockholm, Sweden
Phone: +46 8 563 08 100, e-mail: stockholm@nordialaw.com

GÖTEBORG
Advokatfirman NORDIA Göteborg
Kungsportsavenyen 1, SE-411 36 Göteborg, Sweden
Phone +46 31 778 35 00, e-mail: gbg@nordialaw.com

KÖPENHAMN
NORDIA Advokatfirma
Østergade 16, 1100 København K, Denmark
Phone: +45 70 20 18 10, e-mail: copenhagen@nordialaw.com

OSLO
NORDIA Law Advokatfirma AS
Dronning Eufemias gate 8, 0191 Oslo, Norway
Phone: +47 224 21 020, e-mail: oslo@nordialaw.com

HELSINGFORS
Asianajotoimisto Nordia Oy
Eteläesplanadi 22 A (7th floor), 00130 Helsinki, Finland
Phone: +358 9 4250 5000, e-mail: helsinki@nordialaw.com